Tìm hiểu thủ tục đổi bằng lái xe ô tô mới nhất 2025

Trong bối cảnh các quy định về giao thông đường bộ không ngừng được cập nhật, việc tìm hiểu thủ tục đổi bằng lái xe ô tô mới nhất năm 2025 là điều vô cùng quan trọng đối với các tài xế tại Việt Nam. 

Đặc biệt, với sự ra đời của Luật Trật tự, an toàn giao thông đường bộ 2024 có hiệu lực từ ngày 1/1/2025, những thay đổi trong quy trình và yêu cầu đổi giấy phép lái xe đã được điều chỉnh để phù hợp với thực tế. Điều này không chỉ giúp người lái xe duy trì giấy phép hợp lệ mà còn đảm bảo họ tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. 

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các trường hợp cần đổi bằng, danh sách giấy tờ cần thiết, hướng dẫn thực hiện thủ tục theo cả hai hình thức trực tiếp và trực tuyến, mẫu đơn đề nghị mới nhất, cùng với mức lệ phí áp dụng trong năm 2025.

Trường hợp cần đổi bằng lái xe ô tô

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến người lái xe phải tiến hành đổi bằng là trường hợp giấy phép lái xe bị mất. Khi không may làm thất lạc hoặc bị mất cắp bằng lái, tài xế không thể tiếp tục sử dụng nó để tham gia giao thông một cách hợp pháp. Trong tình huống này, việc đổi bằng mới là bắt buộc để khôi phục quyền lợi của mình. 

Một trường hợp khác mà người lái xe cần lưu ý là đổi bằng trước thời hạn ghi trên giấy phép lái xe. Theo quy định mới được áp dụng từ năm 2025, người dân có thể chủ động đổi hoặc cấp lại giấy phép lái xe trước khi bằng hết hạn mà không cần chờ đến ngày cuối cùng. Đây là một điểm cải tiến đáng kể, tạo điều kiện thuận lợi cho tài xế trong việc duy trì hiệu lực của giấy phép, đồng thời tránh được tình trạng quá hạn dẫn đến những phiền phức không đáng có như phải thi lại lý thuyết hoặc thực hành.

Ngoài ra, việc thay đổi thông tin trên giấy phép lái xe cũng là một lý do quan trọng khiến người lái xe cần thực hiện thủ tục đổi bằng. Chẳng hạn, nếu thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, hoặc số căn cước công dân không còn khớp với giấy tờ tùy thân hiện tại do sai sót hoặc thay đổi hợp pháp, tài xế phải tiến hành đổi bằng để đảm bảo tính thống nhất. Điều này không chỉ giúp tránh những rắc rối khi bị kiểm tra trên đường mà còn đảm bảo thông tin được đồng bộ trên hệ thống dữ liệu quốc gia, hỗ trợ quản lý giao thông hiệu quả hơn.

Thủ tục đổi bằng lái xe ô tô cần những giấy tờ gì?

Để thực hiện thủ tục đổi bằng lái xe ô tô một cách suôn sẻ, việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định là yếu tố then chốt. 

Đầu tiên, mẫu đơn đề nghị đổi giấy phép lái xe theo phụ lục IV của Thông tư 01/2021/TT-BGTVT là tài liệu bắt buộc không thể thiếu. Người làm thủ tục cần điền đầy đủ các thông tin cá nhân như họ tên, ngày tháng năm sinh, số giấy phép lái xe cũ, lý do đổi bằng, sau đó ký xác nhận để đảm bảo tính chính xác. Mẫu đơn này đóng vai trò như lời cam kết của người yêu cầu, đồng thời là cơ sở để cơ quan chức năng xem xét và xử lý hồ sơ.

Tiếp theo, giấy khám sức khỏe là một yêu cầu quan trọng đối với những người có nguyện vọng đổi bằng lái xe ô tô. Giấy khám cần được cấp bởi các cơ sở y tế có thẩm quyền như bệnh viện đa khoa hoặc trung tâm y tế cấp quận, huyện trở lên, và phải còn hiệu lực trong vòng 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ. 

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng với một số hạng bằng như A1, A2 hoặc B1, yêu cầu giấy khám sức khỏe có thể được miễn trừ tùy thuộc vào quy định cụ thể trong Thông tư 35/2024/TT-BGTVT có hiệu lực từ năm 2025. Vì vậy, người làm thủ tục nên kiểm tra kỹ thông tin trước khi chuẩn bị để tránh lãng phí thời gian.

Một giấy tờ khác không thể thiếu trong hồ sơ là bản sao giấy phép lái xe hiện tại. Tài liệu này giúp cơ quan chức năng đối chiếu thông tin cũ, xác nhận tình trạng bằng lái trước khi cấp mới, đồng thời kiểm tra xem bằng có bị thu hồi hoặc hạn chế sử dụng hay không. Nếu bằng lái bị mất, người làm thủ tục cần khai báo rõ ràng trong mẫu đơn đề nghị để được hướng dẫn bổ sung thêm các giấy tờ liên quan, chẳng hạn như biên bản xác nhận mất bằng từ cơ quan công an.

Tùy thuộc vào quốc tịch và tình trạng cư trú của người làm thủ tục, các giấy tờ tùy thân khác nhau sẽ được yêu cầu để hoàn thiện hồ sơ. Đối với công dân Việt Nam, bản sao căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu còn thời hạn (trong đó có ghi số CMND/CCCD) là bắt buộc phải nộp kèm. Trong khi đó, đối với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, hộ chiếu còn hiệu lực sẽ là giấy tờ thay thế. Những tài liệu này không chỉ chứng minh danh tính mà còn đảm bảo tính hợp lệ của hồ sơ theo quy định pháp luật, giúp quá trình xử lý được diễn ra nhanh chóng và chính xác.

Hướng dẫn đổi bằng lái xe ô tô trực tiếp

Khi lựa chọn phương thức đổi bằng lái xe ô tô trực tiếp, việc xác định đúng nơi nộp hồ sơ là bước đầu tiên cần thực hiện cẩn thận. Người lái xe có thể đến Cục Đường bộ Việt Nam nếu đang sinh sống tại khu vực gần trụ sở chính. Ngoài ra, một lựa chọn phổ biến hơn là nộp hồ sơ tại Sở Giao thông Vận tải thuộc trung tâm hành chính công của tỉnh hoặc thành phố nơi đã cấp bằng lái xe cũ. 

Để tăng tính linh hoạt, quy định năm 2025 cho phép tài xế nộp hồ sơ tại địa phương nơi mình đang cư trú, bất kể bằng lái được cấp ở đâu. Sự thay đổi này giúp người dân tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại, đặc biệt với những ai sống xa nơi cấp bằng ban đầu.

Quy trình đổi bằng lái xe ô tô trực tiếp được thực hiện qua một số bước cụ thể để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách đã liệt kê, người lái xe mang toàn bộ giấy tờ đến cơ quan tiếp nhận và nộp tại quầy thủ tục. Tại đây, nhân viên sẽ kiểm tra kỹ lưỡng từng tài liệu để đảm bảo không có sai sót, đồng thời hướng dẫn chụp ảnh thẻ trực tiếp nếu cần thiết để cập nhật hình ảnh mới trên giấy phép lái xe. 

Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, người làm thủ tục sẽ được yêu cầu nộp lệ phí đổi bằng ngay tại quầy, thường dao động từ 115.000 đến 135.000 đồng tùy thời điểm. Cuối cùng, một giấy hẹn sẽ được cấp để người dân quay lại nhận bằng mới sau khoảng 5 ngày làm việc, trừ trường hợp hồ sơ có vấn đề cần bổ sung hoặc xác minh thêm.

Thủ tục đổi bằng lái xe ô tô trên dịch vụ công

Ngoài phương thức trực tiếp, thủ tục đổi bằng lái xe ô tô qua dịch vụ công trực tuyến đang trở thành xu hướng được nhiều người lựa chọn nhờ tính tiện lợi và nhanh chóng.

Để bắt đầu, người lái xe cần truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trang web của Cục Đường bộ Việt Nam. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) hoặc số căn cước công dân, người dùng chọn mục “Đổi giấy phép lái xe” trong danh sách dịch vụ. Giao diện trực tuyến sẽ hiển thị các bước hướng dẫn chi tiết, yêu cầu người làm thủ tục điền đầy đủ thông tin cá nhân và lý do đổi bằng.

Quá trình thực hiện trực tuyến đòi hỏi người lái xe phải tải lên bản scan hoặc ảnh chụp rõ nét của các giấy tờ cần thiết, bao gồm mẫu đơn đề nghị, giấy khám sức khỏe, bản sao giấy phép lái xe cũ và giấy tờ tùy thân. 

Sau khi kiểm tra và hoàn tất phần kê khai, hệ thống sẽ chuyển người dùng đến cổng thanh toán điện tử để nộp lệ phí trực tuyến, thường thông qua thẻ ngân hàng hoặc ví điện tử. Khi hồ sơ được phê duyệt, giấy phép lái xe mới sẽ được gửi đến địa chỉ mà người yêu cầu cung cấp qua dịch vụ bưu chính trong vòng 7-10 ngày làm việc. 

Đồng thời, người làm thủ tục cần nộp lại bằng lái cũ tại bưu điện hoặc cơ quan giao thông để hoàn tất quy trình hủy bằng theo quy định. Đây là giải pháp lý tưởng cho những người bận rộn hoặc không có điều kiện đến trực tiếp cơ quan chức năng.

Mẫu đơn đề nghị đổi, cấp lại bằng lái xe mới nhất

Mẫu đơn đề nghị đổi hoặc cấp lại bằng lái xe mới nhất hiện nay được quy định tại phụ lục IV của Thông tư 01/2021/TT-BGTVT do Bộ Giao thông Vận tải ban hành. Tuy nhiên, với sự cập nhật từ Thông tư 35/2024/TT-BGTVT có hiệu lực từ ngày 1/1/2025, mẫu đơn này có thể được điều chỉnh để phù hợp với các yêu cầu mới, chẳng hạn như bổ sung thêm mục khai báo thông tin định danh điện tử hoặc lý do đổi bằng cụ thể hơn. 

Người lái xe nên tải mẫu đơn từ cổng thông tin điện tử của Cục Đường bộ Việt Nam hoặc nhận trực tiếp tại quầy tiếp nhận hồ sơ để đảm bảo sử dụng đúng phiên bản mới nhất. Việc sử dụng mẫu đơn không đúng quy định có thể dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại, gây mất thời gian không cần thiết.

Mức lệ phí khi làm thủ tục đổi bằng lái xe ô tô

Mức lệ phí đổi bằng lái xe ô tô trong năm 2025 được điều chỉnh theo các văn bản pháp luật hiện hành và phụ thuộc vào thời điểm cũng như hình thức nộp hồ sơ. Cụ thể, theo Nghị định 67/2023/NĐ-CP, từ ngày 1/12/2023 đến hết ngày 31/12/2025, lệ phí đổi bằng lái xe qua dịch vụ công trực tuyến được giảm xuống còn 115.000 đồng/lần, nhằm khuyến khích người dân sử dụng phương thức này. 

Trong khi đó, nếu thực hiện trực tiếp tại cơ quan giao thông, mức phí tiêu chuẩn vẫn là 135.000 đồng/lần theo Thông tư 188/2016/TT-BTC. Tuy nhiên, từ ngày 1/1/2026, mức phí sẽ thống nhất trở lại 135.000 đồng cho cả hai hình thức, trừ khi có chính sách ưu đãi mới được ban hành. Người lái xe cần lưu ý kiểm tra thời điểm nộp hồ sơ để chuẩn bị tài chính phù hợp, tránh nhầm lẫn khi thanh toán.

Nhìn chung, thủ tục đổi bằng lái xe ô tô trong năm 2025 đã được đơn giản hóa và linh hoạt hơn rất nhiều so với trước đây, mang lại sự thuận tiện tối đa cho người dân. Dù chọn cách làm trực tiếp tại cơ quan chức năng hay qua dịch vụ công trực tuyến, việc chuẩn bị kỹ lưỡng giấy tờ và nắm rõ quy trình sẽ giúp quá trình đổi bằng diễn ra nhanh chóng, không gặp trở ngại. 

Hơn nữa, với sự hỗ trợ từ các nền tảng công nghệ và chính sách mới, tài xế có thể dễ dàng cập nhật thông tin mà không cần lo lắng về những thủ tục rườm rà. Hãy chủ động thực hiện đổi bằng sớm, đặc biệt khi gần hết hạn hoặc có thay đổi thông tin, để đảm bảo quyền lợi của mình khi tham gia giao thông một cách hợp pháp và an toàn.